EasyTec Baunebengewerbe

EasyTec ist durch seinen modularen Aufbau vielseitig einsetzbar und flexiblel ausbaufähig. Durch die stufenweise Integration in die einzelnen Geschäftsbereiche ist ein Baukastensystem möglich, das Stück für Stück Ihre Prozesse unterstützt. Wichtig ist, dass alle Module mit der Basis verbunden sind und so auf einen gemeinsamen Datenpool zugreifen können.

Die branchenspezifischen Schnittstellen sind wichtige Bestandteile der Gesamtlösung. Überzeugen Sie sich von der Funktionalität und Flexibilität der einzelnen Module und ihren Kombinationsmöglichkeiten.

Komplexe Geschäftsprozesse unterstützen, transparent und zeitnah informieren, korrigieren und einwirken - EasyTec eröffnet Ihnen neue Perspektiven.

Die Basis bestimmt  die Zusammenführung einzelner Module und Schnittstellen. Eine komfortable Mandantenfähigkeit mit einem sehr weit gefächerten Security-Manager bringt die notwendige Sicherheit in die Anwendung. Stammdaten sind Grundvoraussetzung für immer wiederkehrende Tätigkeiten. Vielfältige Möglichkeiten  der Adressverwaltung, Artikelstamm,  Verwaltung von Textbausteinen oder das Hinterlegen firmenspezifischer Daten sind Kernkomponenten der Basis.  In der  Adressverwaltung können unter anderem Adressarten (Rollen), E-Mail, Faxversand, Kontaktverwaltung, Dokumentenzuordnung hinterlegt werden. Der Artikelstamm als wichtiges Instrument für die Kalkulation kann durch die Schnittstellen Datanorm, Eldanorm, ZVEK und auch den TGP Leistungskatalog mit aktuellen Daten versorgt werden. Zusätzliche Unterstützung bietet eine wichtige Sammlung häufig wiederkehrender Textbausteine in den unterschiedlichsten Bereichen der Anwendung. Der Firmenstamm verbindet die Komponenten mit standardisierten und firmenspezifischen Grunddaten.

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Das Modul Angebotskalkulation zeichnet sich durch flexible Möglichkeiten aus. Neben der Bearbeitung von Ausschreibungen mittels GAEB-Verfahren ist es unabdingbar, die notwendigen und in der Branche üblichen Kalkulationsschemen zur Verfügung zu stellen. Ob positions-, kalkulationsgruppen- oder kostenartenbezogen, ob Endpreiskalkulation, Deckungsbeitrag oder Vollkostenrechnung: Alle Facetten sind in auch in Kombination miteinander einsetzbar. Selbstverständlich kann die Angebotskalkulation auch als Planungsinstrument genutzt werden.  Auch hier stehen die möglichen GAEB-Verfahren zum Austausch der Daten zur Verfügung.

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Mit dem Abschluss eines Auftrages kann ein Angebot direkt in die Auftragsbearbeitung übernommen werden.  Das Ursprungsangebot kann auf Wunsch erhalten bleiben und zur späteren Betrachtung herangezogen werden. Mit der Übertragung wird anhand der Auftragsnummer automatisch ein Baustellenkonto angelegt. Danach können alle auftragsspezifischen Arbeiten durchgeführt werden. Hierbei helfen Ihnen die Zusatzmodule Bestellwesen, Lagerbestandsführung und Baustellenüberwachung/Nachkalkulation. Alle Kostenfaktoren können analog zum Auftrag als Soll/Ist dargestellt werden. Selbstverständlich ist auch eine direkte Bearbeitung von Aufträgen ohne eine Angebotskalkulation möglich. Hierbei stehen die gleichen Funktionen wie im Modul Angebotskalkulation zur Verfügung.

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Ein wichtiges Instrument für die Abrechnung eines Auftrages ist die Aufmassverwaltung. Wegen der Vielzahl an Einzeldaten wurde auf eine schnelle und flexible Bearbeitung der Aufmasspositionen geachtet. Eine flexible Anzahl von Aufmassen ermöglicht eine transparente Abrechnung. Die Rechnungslegung erfolgt über variable Abrechnungsmethoden unter Berücksichtigung der Auftragswerte. Es können wahlweise kumulierte oder Einzel-Aufmasse für die  Rechnungserstellung erzeugt werden. Zusätzlich zu einer detaillierten Aufmassbearbeitung können im Rahmen von Abschlags- beziehungsweise Pauschalrechnungen Zahlungspläne hinterlegt werden.

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Zu jedem  Auftrag wird ein Baustellenkonto geführt, auf dem die aufgelaufenen Kosten gesammelt werden. Mit Kostenarten können anfallende Kosten, Eingangsrechnungen, Lagerbewegungen etc. beliebig zergliedert werden, so dass eine detaillierte Verfolgung zu jedem Zeitpunkt der Projektphase des Auftrages möglich ist. Die Lohnerfassung, die sowohl personen- als auch auftragsbezogen erfolgen kann, ermöglicht mit tagegenauen Ansichts- und Listmöglichkeiten eine unmittelbare Belastung des Baustellenkontos und damit die dynamische Verfolgung der Kosten. Die Daten können an eine Lohnabrechnung mittels Schnittstelle übergeben werden.

Wird mit den Modulen Lagerbestandsführung beziehungsweise Bestellwesen gearbeitet, werden die dort einmal erfassten Daten automatisch im Baustellenkonto verbucht. Das Herzstück der Baustellenüberwachung bildet der Info-Manager. Hier erhält man einen kompletten, auf Wunsch detaillierten Aufschluss über laufende oder bereits abgeschlossene Aufträge.

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Mit diesem Modul straffen und rationalisieren Sie Ihre Kundendienstabwicklung. Das System unterstützt alle Arbeiten von der Auftragsannahme bis zur automatischen Fakturierung, Kontierung und Verbuchung der Rechnungen. Das ermöglicht die einfache und schnelle Handhabung vieler kleinerer Aufträge.

Durch die Nachverfolgbarkeit der Serviceberichte werden Fehler in der Rechnungslegung vermieden. Der Servicebericht ist im System hinterlegt und kann so auch für eine nachfolgende Fakturierung berücksichtigt und nachverfolgt werden.

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Die OP-Verwaltung ermöglicht eine genaue Betrachtung aller erstellten Ausgangsrechnungen und die Kontrolle des Zahlungseingangs. Ein Mahnwesen ist integriert. Im Bereich der Eingangsrechnungen kann per Clearingverfahren eine Datei „DT-AUS“ erstellt werden.

Dieses Modul ist hauptsächlich für Anwender entwickelt worden, die nicht mit einer direkt integrierten Finanzbuchhaltung arbeiten.

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Arbeiten Sie mit einem geschlossenen Lager, dann hilft Ihnen dieses Modul bei der Umsetzung der wichtigsten Funktionen der Lagerbestandführung.  Die Anzahl der Lager und Lagerorte ist beliebig. Ob stichtags- oder permanente Inventur – die Bewertung des Lagers ist jederzeit möglich. Der Zugriff auf eine lagerbezogene Bestellabwicklung rundet den Bereich der Lagerbestandführung ab. Durch Protokolle und Lagerlisten ist eine lückenlose Verfolgung der einzelnen Materialen sichergestellt. Kontrollen der Mindestbestände und disponierten Bestände können automatisch mit der lagerbezogenen Bestellabwicklung korrespondieren.

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Funktionale, schnelle, zeitgenaue  und übersichtliche Beschaffung von Material nimmt in einem mittelständischen Unternehmen immer größeren Raum ein. EasyTec Bestellabwicklung erleichtert die routinemäßigen Arbeiten im Bereich Einkauf. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind die größten Herausforderungen eines EDV-gestützten Einkaufs. Bereits in der Angebotsphase kann das System durch Preisanfragen gezielt helfen. Die Lieferschein-/Rechnungskontrolle wird optimal unterstützt. Das Verbuchen in eine Finanzbuchhaltung kann den entsprechenden Geschäftsprozess auf Wunsch vervollständigen.

Alle Einkäufe werden im Modul Baustellenüberwachung für den Projektleiter sichtbar, so dass er hier gezielte Aussagen über seinen Auftrag beziehungsweise sein Projekt erhält.

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Im Bereich der Haustechnik und im Anlagenbau nimmt der Bereich des Servicemanagements mittlerweile einen großen Anteil der täglichen Arbeit und somit auch des Jahresumsatzes ein. Während sich die meisten Softwarepakete in diesem Marktsegment um die Umsetzung von Wartungsverträgen kümmern, ist EasyTec bei der Abdeckung der vielfältigen Geschäftsprozesse einen großen Schritt weiter. Bereits in der Angebotsphase unterstützt das System durch VDMA-Daten. Kommt ein Vertrag zustande, kann eine detaillierte Auftragsverfolgung erfolgen. Hierbei geht es um Einsatz- beziehungsweise Ressourcenplanung, um die nachhaltige Historie von Wartungsintervallen, um Zahlungspläne und vieles mehr. Weitere ausführliche Infos hierzu finden Sie im Bereich EasyTec unter „Servicemanagement“.

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Ohne die GAEB-Schnittstelle wäre heute die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten kaum noch denkbar. GAEB-Ausschreibungen haben sich auf dem Markt etabliert und tragen einerseits zur schnelleren Bearbeitung von Angeboten bei, andererseits bieten sie für den Ausschreibenden die Möglichkeit, Angebote zu vergleichen. Die Verfahren GAEB 90 und 95 stehen zur Verfügung. Selbstverständlich kann die Schnittstelle Ausschreibende auch im Bereich der Planung unterstützen. 

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Datenaustauschverfahren werden immer wichtiger und umfangreicher. Wichtiger Bestandteil ist der Austausch von Artikel- und Leistungsstammdaten über Datanorm, UGL, ZVEH-Katalog und Eldanorm. Zusätzlich bieten wir im Rahmen der Leistungskataloge unter Berücksichtigung verschiedenster Lieferanten die Daten der Anbieter TGP und HP Klein. Hierbei liegt der Mehrwert nicht auf den eigentlichen Artikeldaten, sondern den Montagezeiten und dem übergeordneten Suchbaumverfahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Zusatzlösungen“.

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Eine der Stärken unseres Softwarepaketes ist die flexible Anbindung an unterschiedlichste Finanz- und oder Lohnbuchhaltungsprogramme. Unser Weg ist es Kompetenz zu bündeln, ohne auf wichtige Markttrends zu verzichten. Mehr über die Vielfalt der Möglichkeiten erfahren Sie in unserer Broschüre EasyTec „Schnittstellen Fibu- und Lohnbuchhaltung“.

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Das Modul Werkzeug- und Geräteverwaltung zeichnet sich durch die transparente und flexible Verwaltung von Werkzeugen oder Geräten aus. Die grafische Planung der auftrags- beziehungsweise mitarbeiterbezogenen Ausgabe und die Überwachung von Serviceintervallen der Werkzeuge und Geräte erhöhen die Auslastung und geben Ihnen so Sicherheit beim Einsatz der Geräte.

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Im Zusammenspiel mit unserem Modul Servicemanagement unterstützt die Mobile Servicelösung die Disposition von Störeinsätzen, Wartungen und Instandsetzungen. Die flexible Personaleinsatzplanung verbessert die Servicequalität und erhöht die Auslastung. Durch schnelle Abrechnungsmöglichkeiten wird die Liquidität gesteigert.

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Das Modul Anfrageverwaltung ermöglicht die Überwachung eingehender Anfragen bis hin zur Angebotserstellung und deckt damit einen weiteren, wichtigen Prozessschritt eines Unternehmens ab. Denn heute nicht bearbeitete Anfragen sind die fehlenden Aufträge von morgen.

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Mit dem Modul Projektverwaltung können zu einem Kunden beliebig viele Projekte abgebildet werden. Ein Projekt ist die Bündelung von Aufträgen, Angeboten, Bestellungen, zugeordneten Dokumenten, Notizen etc. Über eine Statusverwaltung ist der aktuelle Stand des Projektes direkt erkennbar. Weiterhin können neben den Beteiligten beliebige Zusatzinformationen verwaltet werden.

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Über das Modul Bauabschnittsplanung können Aufträge zur Ausführung in übersichtliche Teilabschnitte untergliedert werden. Über eine Kapazitätsplanung können die Bauabschnitte gegen vorhandene Ressourcen vorgeplant werden. Bestellabwicklung und Nachkalkulation sind auf der Ebene Bauabschnitt möglich.

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Das Modul „CTI“ (Computer Telephony Integration) verknüpft Ihre Telefonie mit Ihrer EDV bzw. mit EasyTec. Eingehende Anrufe (Rufnummern) werden mit Ihrer Datenbank abgeglichen und der Anrufer kann direkt identifiziert werden. Sofort erhalten Sie die Möglichkeit in die Adressverwaltung, den Info-Manager oder die Wartungsaufträge des Anrufers zu schauen. Relevante Informationen stehen Ihnen so gleich zu Beginn des Telefonates zur Verfügung.

Außerdem unterstützt CTI das Anwählen von Telefonnummern aus EasyTec heraus via Windows Wählhilfe.

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Sicher kennen Sie die Herausforderung, dass Kunden gerne jederzeit informiert sein möchten, wie der Status eines Auftrages/Projektes ist. Benötigte Dokumente/Unterlagen sollen ebenfalls bei Bedarf schnell zur Verfügung stehen.

Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, verlangen Auftraggeber/ Ausschreibungen heute immer häufiger nach Webportalen, die einen jederzeitigen Online-Zugriff auf die Informationen gewährleisten. Eben solch eine webbasierte Informationsplattform stellt das Modul „Web-Portal“ dar.

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